SIer・SESの職務経歴書テンプレート｜無料Word・案件6項目

SIerの履歴書と職務経歴書は別に作り、日付をそろえる

SIerの転職でも、履歴書と職務経歴書は同じ書類ではありません。履歴書は氏名、連絡先、学歴、在籍会社、資格などの基本情報を確認する書類です。職務経歴書は、その会社でどの案件に入り、どの工程・技術・判断・成果を担当したかを説明する書類です。「SIerの履歴書テンプレート」を探している場合も、応募先が求める二つの書類と指定様式を先に確認してください。

履歴書の在籍期間と、職務経歴書の案件期間は役割が違いますが、互いに矛盾してはいけません。所属会社への入社月より案件開始月が早い、退社後まで案件が続く、資格取得年が異なる、といった差を提出前に照合します。複数案件を並行した場合は期間を二重に合計せず、兼務だったことを説明できる形にします。

テンプレートは書類の種類を置き換えるものではありません。求人票や応募画面で履歴書、職務経歴書、スキルシートのどれを求めているかを確認し、指定ファイル形式と命名にも従ってください。下の無料テンプレートは職務経歴書の案件欄を作るためのもので、履歴書の提出が不要になるものではありません。

• 履歴書: 基本情報・学歴・在籍会社・資格を確認する
• 職務経歴書: 案件ごとの担当範囲・判断・成果を説明する
• スキルシート: 工程・技術・責任の深さを案件単位で比較する
• 三書類で入退社月・案件期間・資格取得日をそろえる
• 応募先の指定様式・ファイル形式・命名を優先する

客先名は、契約と社内ルールを確認して業界・用途へ一般化する

客先企業名、製品名、内部の画面名、取引件数、構成図、障害内容には公開できない情報が含まれる場合があります。「有名企業の案件だから書いた方が有利」と自己判断せず、雇用契約、秘密保持契約、所属会社のルールを確認してください。不明なら所属会社へ、転職活動で説明できる範囲を確認します。

企業名を出さなくても、案件の背景は伝えられます。「大手通信会社A社」より、「通信業向けの契約管理システム」のように業界と用途へ一般化します。製品固有の機能名は「申込審査機能」、社内呼称は「夜間集計バッチ」のように役割へ置き換えます。

一般化しても、期間、チーム規模、自分の役割、担当工程、技術は書けます。機密情報を伏せることと、仕事内容を曖昧にすることは別です。「顧客名は非公開、担当範囲は具体的」という状態を目指してください。

• 顧客名 → 業界とシステム用途へ置き換える
• 製品・画面名 → 業務上の役割へ置き換える
• 正確な取引量 → 根拠と公開可否を確認できる範囲だけ書く
• 障害の詳細 → 対象を特定できない原因分類と対応へ変える
• コード・設計書・画面 → 会社や客先から持ち出さない

案件ごとに6項目を埋める職務経歴書テンプレート

厚生労働省の職務経歴書ガイドは、職務経歴、活かせる能力、自己PRなどを整理する作成手順を案内しています。SESでは職務経歴を会社単位だけでまとめると実際の担当が見えにくいため、所属会社の下に案件ごとの表を作ります。古い案件まで同じ長さにせず、応募職種に近い案件を詳しくします。

一案件につき、期間、案件概要、体制・役割、担当工程、技術、行動・結果の6項目を埋めます。技術欄には言語だけでなく、フレームワーク、DB、クラウド、テスト、監視、チケット管理など実際に使ったものを分類して書きます。触っただけの技術と、自分で設計・実装・運用した技術は分けてください。

担当工程は丸印だけで終わらせません。「詳細設計、実装、単体テスト」なら、どの機能をどこまで単独で担当し、誰がレビューし、他チームとどこで分担したかを一文で足します。採用側は技術名より、入社後に任せられる範囲を判断しやすくなります。

• 期間: YYYY年MM月〜YYYY年MM月
• 概要: 業界・利用者・システムの用途
• 体制・役割: 人数、チーム、自分の立場
• 担当工程: 調査・設計・実装・テスト・運用の範囲
• 技術: 言語、FW、DB、クラウド、ツール
• 行動・結果: 判断、工夫、防いだリスク、残した仕組み

SIerの職務経歴書は、要件・調整・品質を「判断のログ」で書く

SIerの職務経歴書で「要件定義」「顧客折衝」「ベンダー管理」とだけ書いても、自分が決めた範囲は伝わりません。要求を業務ルールへ落とした条件、変更時に確認した影響範囲、レビューで見つけた不整合、未決事項の担当者と期限など、会議の前後で残した判断を具体化します。議事録の作成件数や会議参加数ではなく、誰が次の行動を選べる状態にしたかを書いてください。

たとえば「顧客との要件調整を担当」ではなく、「既存運用と新要件の差分を一覧化し、例外処理・受入条件・移行時の担当範囲を顧客と開発チームで合意した」と書きます。チーム全体の決定を自分一人の成果にせず、自分が作成した比較表、確認した制約、レビューを受けた範囲、最終承認者を分けます。

「Javaで改修を担当」では、指示どおり実装したのか、仕様を調べてリスクを潰したのかが分かりません。既存仕様の調査、影響範囲の整理、レビューで指摘された観点、テストデータの作り方まで思い出してください。そこにあなた固有の判断があります。

テスト中心なら、渡された項目の消化件数より、仕様差分から追加した境界値・異常系、データ組合せ、不具合の切り分けを書きます。保守なら、問い合わせを転送した事実より、ログ・SQL・監視から原因範囲を絞った順序、再発時に使える確認手順を残した事実を書きます。

開発なら、実装量だけでなく曖昧な仕様を誰とどう合意したか、既存機能への影響をどう調べたかを出します。インフラ運用なら、手順実行だけでなく監視閾値、一次切り分け、変更前後の確認、復旧判断にどこまで関わったかを整理します。

• 要件・顧客調整: 要求、制約、例外、受入条件、最終承認者を分ける
• ベンダー管理: 成果物、完了条件、レビュー指摘、変更期限を具体化
• テスト: 仕様差分から境界値・異常系・データ観点を追加
• 保守: ログ・SQL・監視から原因範囲を切り分け
• 開発: 曖昧な仕様と影響範囲を整理して実装方針を合意
• インフラ: 変更前後の確認と復旧・切り戻し条件を整理
• PMO・調整: 決定事項、未決事項、担当、期限を構造化

情シスの職務経歴書は、問い合わせ・障害・ベンダー管理を成果へ変える

情シス・社内SEの職務経歴書で「PCキッティング」「問い合わせ対応」「ベンダー管理」とだけ書くと、作業量は見えても判断範囲が伝わりません。対象となる利用部門、システムや端末の用途、一次切り分け、承認が必要な変更、外部ベンダーへ渡した条件、利用部門へ返した結果を一つの流れにします。

たとえば「社内問い合わせに対応」ではなく、「販売部門の受注システム問い合わせを権限・操作・データ・障害へ分類し、再現条件と影響範囲を整理。自社で直せる設定とベンダー改修を分け、回答手順をFAQへ反映した」のように書きます。件数を測っていない場合は削減率を作らず、分類表や確認手順を残した事実を使ってください。

アカウント・端末管理は発行件数ではなく、申請、承認、権限付与、棚卸し、異動・退職時の失効までを書きます。障害対応は復旧を自分一人の成果にせず、検知、利用者確認、一次切り分け、エスカレーション、暫定対応、恒久対応のうち担当した範囲を分けます。

ベンダー管理は連絡窓口だった事実だけでなく、利用部門の要求を受入条件へ変えたこと、見積・日程・変更影響を比較したこと、納品物をどの条件で確認したかを出します。社内情報、アカウント、端末識別子、構成、脆弱性、障害ログは入力せず、公開できる業務構造へ一般化してください。

• 問い合わせ: 依頼部門・用途・分類・一次切り分け・回答結果
• アカウント／端末: 申請・承認・付与・棚卸し・失効の担当範囲
• 障害: 検知・影響確認・切り分け・暫定対応・恒久対応を分ける
• ベンダー: 要求・受入条件・見積・変更影響・納品確認を書く
• 改善: FAQ、申請様式、監視、手順、棚卸しで再現性を残す
• 秘密情報: 社名、利用者、構成、識別子、ログ、脆弱性を一般化する

成果は売上ではなく、品質・手戻り・再現性でも書ける

SESの立場では売上や事業KPIを追えない案件もあります。その場合は、品質、手戻り、調査時間、問い合わせの再発、引き継ぎのしやすさを結果として扱えます。重要なのは、自分の行動と変化のつながりを説明できることです。

数字が分かる場合も、出所を確認します。「工数を30%削減」と書くなら、何を、どの期間、どう測ったかを面接で説明できる必要があります。測っていない効果を作らず、「確認手順を統一し、担当者ごとの差を減らした」のように観察できた変化へ置き換えて構いません。

失敗から変えたことも成果になります。仕様確認が遅れて手戻りが出た後、変更点を先に一覧化して関係者と合意する順序へ変えたなら、問題を再現しない仕組みとして書けます。成功談だけでなく、改善前後を説明できる文章は面接の深掘りにも耐えます。

• 品質: 境界値・異常系・レビュー観点を追加
• 手戻り: 仕様差分と確認者を先に整理
• 調査: ログ・SQL・手順の確認順序を統一
• 運用: 問い合わせ分類と再発時の手順を整備
• 引き継ぎ: 次の担当者が使える判断基準を残した

案件が多い場合は、応募職種に近い3件を詳しく書く

短期案件をすべて同じ分量で並べると、採用側が強みを見つけにくくなります。まず職歴の空白が出ないよう全案件の期間と概要を残し、そのうえで応募職種に近い3件を詳しくします。直近だから長く書くのではなく、次の仕事で再現したい責任がある案件を優先します。

似たテスト案件が続く場合は、一件ずつ同じ文章を繰り返さず、共通する業務と案件ごとの違いを分けます。たとえば共通欄にテスト設計・実施・不具合票作成、個別欄に決済データの組合せ、権限差分、バッチとの連携など固有の判断を置きます。

ページ数に絶対の正解はありません。最初に職務要約と活かせる経験を置き、採用側が短時間でも現在の強みをつかめる順序にします。詳細を増やすほど良いのではなく、応募求人で使う経験を先に読めることが重要です。

• 全案件: 期間・概要・役割・技術を残す
• 重点3案件: 判断・工夫・結果を詳しくする
• 同種案件: 共通業務と固有の判断を分ける
• 職務要約: 現在の強みと次に持てる責任を先に書く
• 応募先ごと: 求人で求められる経験の順へ並べ替える

職務経歴書で避ける5つの失敗

一つ目は、会社名・案件名・技術名だけを並べることです。二つ目は、チーム全体の成果を自分一人の成果として書くこと。三つ目は、触れただけの技術を経験年数へ含めることです。担当した範囲と周囲の責任を分けるほど、文章の信頼性が上がります。

四つ目は、売上・削減率・障害件数など確認できない数字を作ること。五つ目は、職務経歴書を一度作って全求人へ同じ順番で出すことです。経験の事実は変えず、職務要約と重点案件の順序を応募ポジションへ合わせます。

生成AIで文章を整える場合も、顧客情報・ソースコード・社内資料を入力しないでください。会社のAI利用ルールを優先し、出力された経験年数、成果、技術、役割が事実と一致するか一文ずつ確認します。文章が立派でも面接で根拠を説明できなければ逆効果です。

• 案件名と技術名だけで終わる
• チーム成果を自分一人の成果として書く
• 触れただけの技術を実務経験へ含める
• 根拠のない数値・年収・効果を作る
• 機密情報を生成AIや外部サービスへ入力する

30分で下書きを作り、3問でレビューしてから応募する

最初から完成文を書かず、各案件について「何のための仕事か」「何を調べたか」「自分が決めたこと」「何が変わったか」を箇条書きにします。当サイトの職務経歴書ツールでは、入力内容を外部へ送らずブラウザ内でMarkdownへ整形できます。まず事実の棚卸しに使ってください。

書いた実績には「なぜ必要だったか」「あなたが決めたことは何か」「もう一度やるなら何を変えるか」の3問を当てます。答えられない文章は、作業名を言い換えただけか、チームの成果を借りている可能性があります。答えられる文章は、設計や改善に近い経験として面接でも話せます。

下書き後は求人票と照合し、足りない経験を盛るのではなく、現在ある経験のうち何を先に見せるかを変えます。対象条件に合う転職支援へ相談する場合も、先に自分の経歴を一枚作っておくと、担当者のフィードバックと求人の選定理由を比較できます。

• 10分: 全案件の期間・概要・工程を並べる
• 10分: 重点3案件の判断と結果を足す
• 5分: 客先名・機密情報・根拠のない数字を確認する
• 5分: 求人に近い経験を職務要約へ移す
• レビュー: なぜ・自分の判断・次に変えることへ答える

職務経歴書の変換例

技術名を増やすより、調査・判断・品質への寄与を足す方が役割の広さを伝えられます。

行動前チェックリスト

• 客先名・社名・製品名・機密情報の公開範囲を確認した
• 全案件・社内施策に期間・概要・体制・工程・技術を書いた
• 重点3件へ自分の判断と結果を追加した
• チーム・ベンダー成果と自分の担当範囲を分けた
• 数字と経験年数の根拠を面接で説明できる
• テスト・保守・情シス業務も品質と切り分けの例文へ変えた
• 応募求人に近い経験を先に並べた
• なぜ・自分の判断・次の改善の3問へ答えた